Ordet "revision" kaster frygt for mange menneskers sind, fordi de automatisk forbinder det med en revision fra Internal Revenue Service. Revision er imidlertid en retfærdig forretningspraksis, som hjælper virksomheder, processer og enkeltpersoner til at udføre bedre, billigere og mere effektivt. Særligt nyttige er dybdegående revisioner som vertikale revisioner.
Revision
En revision er en evaluering. Det kan være en evaluering af regnskaber - fx en virksomheds regnskabsbøger eller individets afgiftsopgørelse, en proces eller procedure - f.eks. Hvordan blodprøver tages og testes derefter, en rapport - fx fakturering, en afdeling -- f.eks hvor godt eller dårligt instituttet for kundefordringer i et firma gør, eller endda af en person - for eksempel hvor godt eller dårligt en bestemt salgsrepræsentant gør.
Typer af revisioner
Der er to grundlæggende typer af revisioner: vandret og lodret. Horisontale revisioner anvendes især til processer og spænder typisk over flere afdelinger. For eksempel, hvis en virksomhed skulle revidere deres detailsalgsprocedure begyndende med det tidspunkt, hvor en kunde bestiller et produkt online og efterbehandling, når kunden modtog produktet i posten, ville revisionen se på webafdelingen, opfyldelsesafdelingen, forsendelsesafdeling og kundeservice. Vertikale revisioner ser dog ikke på en proces, men på alle aspekter af en enkelt afdeling, fra top til bund.
Interne / eksterne vertikale revisioner
Vertikale audits kan være interne eller eksterne. I en intern revision vurderer en person eller virksomhed sig selv, blot med det formål at forbedre. I en ekstern revision foretager en neutral part, som ikke er betalt af den enkelte eller virksomhed, bedømmelsen. I de fleste tilfælde udføres eksterne revisioner for at sikre overholdelse eller certificering eller akkreditering. For eksempel, når et privat kollegium revideres af en regional kollegial forening, er det med det formål at opretholde deres akkreditering med foreningen. Og når IRS udfører en vertikal revision på et selskab, er det at sikre, at selskabet overholdt skatterapporteringsbestemmelserne.
IRS og vertikale revisioner
Det meste af baggrunden, der kontrollerer IRS'en, er horisontal revision. Hvis en virksomhed f.eks. Rapporterer en 1099-formular til en eksternt entreprenør, kan IRS kontrollere den uafhængige entreprenørs tilbagevenden for at sikre, at 1099-indkomsten blev rapporteret. Når der konstateres uregelmæssigheder, sender IRS typisk et brev, der spørger om den specifikke uoverensstemmelse. Men når IRS opkaldes i en person eller virksomhed til en ansigt til ansigt eller onsite revision, udfører de en vertikal revision. De tjekker hver linje i afkastet fra top til bund.
