Enhver virksomhed, der forvalter en form for lagerbeholdning, skal have et funktionelt system til at håndtere den opgørelse. Dette gælder for enhver forretningsmodel, uanset om du videresælger produkter som det er eller bruger dem som råvarer til at lave nye produkter. Oprettelse af et sæt SKU numre er en enkel og praktisk måde at gøre dette på.
Tips
-
Et SKU nummer kan fortælle dig, hvad et produkt er og hvor det er gemt. Det kan endda formidle information om størrelse, farve og andre vigtige detaljer.
SKU Betydning og forklaring
Akronym SKU er kort for lagerbeholdningsenhed, hvilket simpelthen betyder, at det er et stykke inventar, som du vil holde styr på. Ved at tildele et unikt nummer til hver SKU, du bestiller eller holder hånden på, er en pragmatisk måde at spore disse vareobjekter på.
Det har også den fordel at arbejde lige så godt for virksomheder af enhver størrelse. Når de er oprettet, kan du spore dine SKU numre i alt fra en håndskrevet storbog til et komplekst og sofistikeret helbredsregnskabssystem. Erhvervskoler kalder denne "skalerbarhed", fordi det betyder, at dit lager system kan skalere op og vokse sammen med din virksomhed.
Det er vigtigt at få det rigtigt
Du kan bare generere et tilfældigt, meningsløst nummer for hvert produkt, du bærer, men det er normalt ikke, hvordan en SKU fungerer. Det er et meget kraftigere værktøj, hvis du bruger de tal, du opretter for at fortælle dig noget om de produkter, de beskriver.
Antag for eksempel, at du sælger variationer på et produkt, der kommer i flere størrelser og farver og sælges gennem forskellige afdelinger i din virksomhed. Ideelt set skal SKU-systemet du opretter, formidle disse detaljer i hvert nummer. På den måde er det meget lettere for dig og dine medarbejdere at vide, hvad der er til rådighed, og hvor det kan findes.
Opbygning af en god SKU
Ideelt set bør et godt system af SKU'er starte med et nøgleidentifikationspræfiks. Dette kan være det, der giver mening for din virksomhed: en produktkategori, en producent, en afdeling eller enhver anden meningsfuld hovedfaktor.
Opret derefter sæt cifre til at identificere større undergrupper inden for en kategori. Hvis dit produkt er sko, kan præfikset f.eks. Identificere atletisk fodtøj, mens de næste få cifre skelner mellem mænds og kvinders, og den næste identificerer individuelle typer sko, som f.eks. Cross-trainers eller soccer cleats. De resterende cifre kan bare være sekventielle og angive individuelle stilarter af sko inden for disse kategorier. Cifrene kan være tal, bogstaver eller en kombination af begge.
Et hypotetisk SKU-eksempel
Antag, at din hypotetiske skoforretning bærer kjole og uformelle sko, sportssko og både mode- og arbejdstøj. Du kan vælge et trecifret præfiks for hver kategori, med kjole sko SKU'er, der begynder med en enkelt casual sko, der starter med en to og så videre.
Dernæst tilføj et enkelt bogstav der angiver mænd, kvinder, drenge eller piger og måske et andet par bogstaver eller tal for at angive producenten. Et sidste par cifre - tre eller fire vil normalt være nok - kan differentiere mellem individuelle stilarter og størrelser og endelig den specifikke sko. En størrelse 8 drenge fodboldsko fra Acme Athletics kan have et SKU nummer formateret som 321B-AA-080.123.
Det behøver ikke at være mærkbart
Et godt planlagt SKU-system kan omfatte alt hvad du sælger og vil spore, selvom det ikke er et egentligt produkt. Hvis du for eksempel kører en computerforretning, kan du have SKU'er til reparationstimer eller virus-kontroltjenester i dit system sammen med dem til bærbare computere og blækpatroner. På samme måde kan en restaurants computer have SKU'er til gavekort eller den obligatoriske drikkepenge tilføjet til nogle private fester eller cateringfunktioner.
UPC koder er forskellige
Hvis du er utålmodig til at komme i gang, kan du blive fristet til bare at bruge UPC-koderne, som allerede er skrevet på mange produkter som dine SKU-numre. Det er dog normalt ikke en god idé, af en række grunde.
For det første er universelle produktkoder bare det: universelle og slet ikke under din kontrol. Fabrikanten kan til enhver tid tabe eller ændre en UPC, hvilket i bedste fald er en kostbar ulempe og i værste fald et logistisk mareridt, hvis du har været afhængig af dette nummer. Mere grundlæggende er det dog en dårlig ide, fordi det som et tilfældigt tal ikke vedrører din virksomhed og derfor ikke udnytter SKU's potentiale fuldt ud.
