Uanset om det er et følgebrev til en jobansøgning eller introduktion af et nyt produkt til eksisterende kunder, er det en vigtig færdighed for arbejdere i næsten enhver handel at vide, hvordan man skriver et overbevisende indledende brev. De bedste introduktionsbreve er overlegne ikke kun i format og udseende, men også i stil med skrivning.
Emne
Emnet for et introduktionsbrev er naturligvis det, der bliver introduceret, det være sig individ, virksomhed, produkt eller service. Derfor skal enhver sætning, du skriver i dit brev, have et klart fokus på dette emne for ikke at spilder modtagerens tid. De bedste breve understøtter ethvert krav, de gør i introduktionen med fakta. Hvis du for eksempel introducerer din CV-forretning til en potentiel klient og hævder at tilbyde fremragende, resultatdrevne tjenester, skal du returnere denne opgørelse med antallet af klienter, du har, som har landet interviews takket være de CV'er, du har leveret dem med.
Indhold
Når en modtager modtager et introduktionsbrev, vil han sandsynligvis scanne i stedet for at læse omhyggeligt og vil sætte pris på at kunne finde de nødvendige oplysninger på et øjeblik. Medtag et brevpapir eller overskrift øverst i introduktionsbrevet med alle dine kontaktoplysninger, herunder postadresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Hvis der er nøglepunkter, f.eks. Deadlines, datoer og finansielle statistikker, der er afgørende for introduktionen, skal du bruge en punktliste og / eller fed eller kursiv tekst i brevets krop for at være opmærksom på disse punkter.
Stil
De to vigtigste stilistiske træk ved de bedste introduktionsbreve er, at skrivningen er kortfattet og overbevisende. En travl modtager vil sætte pris på et brev, der holdes på en side og stramt skrevet for kun at give de mest nødvendige oplysninger. Når du introducerer en person, gruppe eller genstand i et brev, forsøger du naturligvis at sælge det på en eller anden måde, som f.eks. En ansøger sælger sig som den bedste kandidat til jobbet eller et firma, der sælger sit nye produkt som noget, modtageren har brug for. Derfor er en let overbevisende tone ideel til denne type brev.
Layout
Alle indledende bogstaver skal følge ordentlig forretningsbrev format. Ifølge Purdue Online Writing Lab, skal hele bogstavet være enkelt adskilt, med et mellemrum mellem afsnit og før og efter åbning af salutationer. Inkluder fire pladser efter den afsluttende hilsen og før dit indtastede navn for at gøre plads til din underskrift. Indtast den aktuelle dato mellemrummet under brevpapiret, og indtast den indre adresse (modtagerens navn, titel, firmanavn og adresse) som en venstrejusteret, enkeltstående blok under datoen. Altid adresse et indledende brev, både i den indvendige adresse og hilsen til en bestemt person.
