Fuldt værdsat for arbejdet er vigtigt for alle, betalt eller ej, men med frivillige er det især vigtigt ikke bare at udtrykke din påskønnelse verbalt, men også at udtrykke det på en pålidelig måde som med et certifikat. Mange organisationer, skoler og virksomheder leverer håndbøger, der omhandler vigtigheden af frivillig anerkendelse og anerkendelse. Et fælles forslag er at give certifikater til frivillige. Certifikatet skal indeholde specifikke oplysninger om frivilliges service, og den skal være egnet til indramning. Certifikater kan købes og udfyldes for hånden, eller skabeloner kan delvist udfyldes på computeren og derefter udskrives og underskrives.
Medtag det fuldstændige og formelle navn på den organisation, der præsenterer certifikatet. Brug en fed skrifttype, der er større end den anden ordlyd på certifikatet. Medtag organisationslogoet. Brug formelt sprog ved formulering af certifikatet. Undgå forkortelser og variere skrifttypen og størrelsen. Indsæt mellemrum mellem hver tekstlinje, og centrer hele teksten.
Indsæt ordlyden. Du kan begynde med en standard sætning som: "Dette anerkendelsesbevis (eller anerkendelse) er præsenteret af (organisationsnavn) til (frivilligt navn)." Indsæt frivilligens fulde navn i en stor fed skrift. Sæt en lige linje under frivilliges navn, så det skiller sig ud fra anden tekst.
Nedenfor frivilligt navn, indsæt en erklæring, der beskriver hans tjeneste. Du kan sige "Som anerkendelse af din fortsatte frivillige indsats og engagement i dit samfund" eller "I tak for din uvurderlige frivillige service til XYZ-programmet." Medtag længden af service og særlige resultater, hvis det er relevant.
Inkluder mellemrum for underskrift af den bemyndigede person og datoen for underskrivelsen. Indtast navn og titel på den person, der vil underskrive certifikatet, og indtaste præsentationsdatoen. Placer underskriftsområdet i bunden af certifikatet.
